Δώσε στο AI τη γνώση της επιχείρησής σου
Παλιές προσφορές, τιμοκατάλογος, κανόνες τιμολόγησης και μνήμη πελατών.
Πότε: Μία φορά στην αρχή. Μετά, κάθε φορά που αλλάζουν οι τιμές ή οι υπηρεσίες σου.
Διάβασε ολόκληρο το prompt
Θέλω να δημιουργήσουμε έναν επαναχρησιμοποιήσιμο AI βοηθό για τις εμπορικές προσφορές της επιχείρησής μου. Σου δίνω: - Δείγματα παλιών προσφορών. Όπου γνωρίζω το αποτέλεσμα, σημειώνω αν κερδήθηκε ή χάθηκε το deal και γιατί. - Τον ισχύοντα τιμοκατάλογο και τις περιγραφές των υπηρεσιών/προϊόντων μου. - Τη λογική υπολογισμού των τιμών: σταθερές χρεώσεις, ώρες, ποσότητες, κλίμακες, ποσοστά, ελάχιστες αμοιβές, εκπτώσεις και εξαιρέσεις. - Υλικό εταιρικής ταυτότητας, όρους συνεργασίας και πραγματικά case studies/testimonials που επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν. Πρώτα έλεγξε ποια αρχεία μπορείς πράγματι να διαβάσεις και σε ποιον φάκελο έχεις δικαίωμα εγγραφής. Μην ισχυριστείς ότι αποθήκευσες ή θυμάσαι κάτι χωρίς έλεγχο. 1. ΜΕΛΕΤΗ ΥΛΙΚΟΥ Διάβασε τα αρχεία. Κατέγραψε υπηρεσίες, παραδοτέα, εξαιρέσεις, ύφος γραφής, επιτυχημένη δομή προσφορών και κανόνες τιμών. Οι παλιές προσφορές δείχνουν ύφος και ιστορικό· δεν αντικαθιστούν τον σημερινό τιμοκατάλογο. Μην κάνεις μια παλιά ειδική έκπτωση γενικό κανόνα. Δείξε μου ποια αρχεία θεωρείς τις επίσημες πηγές τιμών και ζήτησε να επιβεβαιώσω την επιλογή. Όταν υπάρχουν δύο ή περισσότερες ισχύουσες πηγές, διάβαζέ τες όλες. Σε αντίφαση, ρώτα με πριν τιμολογήσεις. 2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ Μέσα στον συμφωνημένο φάκελο του project οργάνωσε, χωρίς να καταστρέψεις υπάρχον υλικό: sources/old-proposals/ -> παλιές προσφορές sources/pricing/ -> πρωτότυπα αρχεία και κανόνες τιμών sources/pricing/source-register.md -> ποιες πηγές ισχύουν, ημερομηνία και προτεραιότητα sources/pricing/pricing-policy.md -> τεκμηριωμένη περίληψη κανόνων sources/pricing/pricing-data.json -> δομημένα δεδομένα τιμών με αναφορά στην πηγή sources/brand/ -> εταιρική ταυτότητα, εικόνες, αποδεικτικό υλικό templates/ -> επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα clients/[client-slug]/proposals/ -> σχέδια και εκδόσεις προσφορών memory/deals/index.md -> ευρετήριο πελατών και deals memory/deals/[client-slug]/[deal-id].md -> μνήμη συγκεκριμένου deal memory/deals/lessons-learned.md -> ανωνυμοποιημένα συμπεράσματα από παλιά deals Μην μετακινήσεις/διαγράψεις πρωτότυπα αρχεία χωρίς έγκριση. Στα δομημένα δεδομένα κάθε τιμή να έχει πηγή, μονάδα χρέωσης, ημερομηνία ισχύος και τύπο χρέωσης. Άγνωστη τιμή = null, όχι μηδέν. 3. ΣΤΑΘΕΡΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ ΜΝΗΜΗΣ Στο αρχείο οδηγιών που φορτώνει το εργαλείο για αυτό το project, πρόσθεσε —χωρίς να αντικαταστήσεις άλλες οδηγίες— τον εξής κανόνα: «Πριν από κάθε εργασία για πελάτη ή deal, διάβασε το memory/deals/index.md, το σχετικό αρχείο πελάτη/deal και όσα προηγούμενα συμπεράσματα είναι χρήσιμα. Μετά από κάθε ουσιαστική εξέλιξη, ενημέρωσε στο memory/deals/ τις σχετικές πληροφορίες: ανάγκες, στόχους, λόγια του πελάτη, budget, ενστάσεις, αποφάσεις, εγκεκριμένες τιμές, προσφορές, διορθώσεις, επόμενες ενέργειες και αποτέλεσμα. Κάθε ενημέρωση να έχει ημερομηνία και πηγή. Ξεχώριζε επιβεβαιωμένα στοιχεία από υποθέσεις. Κράτα σύντομη τρέχουσα σύνοψη και χρονολογικό ιστορικό. Μην αναμειγνύεις πελάτες ή διαφορετικά deals. Έλεγχε την εγγραφή ανοίγοντας ξανά το αρχείο. Πριν από νέα τιμολόγηση, φόρτωνε τις σημερινές επίσημες πηγές τιμών, όχι μόνο τη μνήμη.» Για Codex χρησιμοποίησε το κατάλληλο AGENTS.md του project. Για Claude Code το κατάλληλο CLAUDE.md. Για άλλο εργαλείο έλεγξε πρώτα πώς φορτώνει οδηγίες και αν ο φάκελος παραμένει διαθέσιμος σε επόμενη συνεδρία. Μην παρουσιάσεις ένα προσωρινό αρχείο ως μόνιμη μνήμη. 4. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΕΝΩΝ Κάνε μέχρι 5 στοχευμένες ερωτήσεις μόνο για όσα λείπουν και γράψε γιατί χρειάζεται η καθεμία. Έλεγξε νόμισμα, φόρους/ΦΠΑ, τρόπο στρογγυλοποίησης, διάρκεια, χρονοδιάγραμμα πληρωμών και ποιος εγκρίνει εκπτώσεις. Μην επινοήσεις στοιχεία. Χωρίς υποστηριζόμενη τιμή γράφε «€[___] ΡΩΤΑ ΤΙΜΗ». Χωρίς πραγματικό case study ή testimonial βάλε καθαρό placeholder, ποτέ κατασκευασμένο ισχυρισμό. Αποθήκευε μόνο όσα χρειάζονται για την εμπορική διαδικασία. Όχι κωδικούς, API keys ή άσχετα ευαίσθητα δεδομένα. Μην ανεβάσεις αρχεία πελατών σε δημόσιο repository ή κοινόχρηστο link. Αν δεν έχεις πρόσβαση εγγραφής, δώσε μου τα αρχεία για αποθήκευση και δήλωσε καθαρά τον περιορισμό. Στο τέλος δείξε: τι διάβασες, τι δημιούργησες/ενημέρωσες, τι λείπει και έναν έλεγχο ότι η αποθηκευμένη μνήμη διαβάζεται. Μην ετοιμάσεις ακόμη προσφορά για πελάτη.
Οργανωμένος φάκελος έργου, καταγεγραμμένη τιμολογιακή πολιτική και κανόνας ανάγνωσης/ενημέρωσης της μνήμης.